L’Agence nationale de formation des collectivités territoriales (ANFCT) a ouvert une session de renforcement des capacités à l’intention des acteurs régionaux de la décentralisation de la région de la Kara. Cette formation, qui se déroule du 18 au 21 novembre, porte sur le thème « Techniques de rédaction des documents ou actes administratifs ».
Cette session de formation se tient avec l’appui technique et financier de la coopération allemande à travers le Programme de décentralisation et gouvernance locale (ProDeG IV), mis en œuvre par la GIZ.
L’objectif est de permettre aux différents acteurs des administrations régionales de la Kara de s’imprégner des techniques de rédaction des documents administratifs pour le bon fonctionnement des services régionaux.
Spécifiquement, il s’agira de présenter aux acteurs régionaux les règles ou normes fondamentales qui gouvernent la rédaction de documents ou actes administratifs ; décrire les principaux documents ou actes administratifs au niveau régional et ainsi faire maitriser aux acteurs régionaux, la rédaction de ces différents actes administratifs selon leurs spécificités à travers des exercices pratiques.
Durant quatre jours, les échanges seront assurés par des experts et porteront sur les généralités des documents administratifs (style administratif, ses caractéristiques et son vocabulaire) ; techniques de rédaction des documents de liaison, d’information et d’injonction notamment les correspondances administratives, bordereau d’envoi, documents internes (procès-verbal, compte rendu, rapports, notes de services et décisions) ; documents externes (avis et communiqués) ainsi que les actes administratifs (délibérations et arrêtés).
En ouvrant les travaux, le président du conseil régional de la Kara, Bakèm Blakinam Téba, a souligné que la rédaction administrative constitue l’un des piliers de l’action publique et un levier essentiel pour une gouvernance territoriale de qualité. Il a notifié qu’une décentralisation efficace passe nécessairement par une administration régionale solide, structurée, professionnelle et capable de produire des documents administratifs conformes, précis et fiables.
« Tout acte administratif engage l’institution qui le produit, traduit sa vision, son orientation, sa rigueur et sa responsabilité devant les citoyens et devant l’Etat » a fait savoir M. Bakèm.
Pour sa part Le directeur général d’ANFCT, Denyon Dodji Komi, a rappelé que la rédaction administrative constitue un levier indispensable de l’action publique, est le fondement de la communication institutionnelle, le support juridique de la décision et le garant de la transparence administrative.
Selon lui, elle permet, de formaliser clairement la volonté politique, de sécuriser les actes juridiques produits par les collectivités, de renforcer la transparence et la traçabilité de l’action publique et d’améliorer la qualité du service rendu aux citoyens.
« Dans un contexte où les collectivités territoriales sont de plus en plus sollicitées, la maitrise des outils de rédaction administrative n’est plus une option, mais une nécessité stratégique » a-t-il fait savoir.
Le chef d’antenne GIZ Kara-Savanes, Francis Nadjombé, a à l’occasion indiqué que cette session de formation permettra aux administrations des conseils régionaux et gouvernorats de disposer de canevas harmonisés en matière de rédaction des documents administratifs afin d’éviter certaines irrégularités de fond et de forme constatées lors de l’approbation des actes par le ministère de tutelle.
Il a rappelé que très prochainement des sessions en présentielle seront couplées des formations en ligne à travers la plateforme e-learning développée par l’agence avec l’appui de la coopération allemande.
Cette approche hybride envisagée, renchérit M. Nadjombé, permettra de couvrir tout le territoire, d’atteindre un maximum de cibles et d’avoir plus d’impact en termes d’efficacité.
