L’Agence nationale de formation des collectivités territoriales (ANFCT) a donné le coup d’envoi, ce mardi à Dapaong, d’une série de formations itinérantes destinées aux cadres régionaux. Soutenue par la coopération allemande (GIZ), cette initiative vise à standardiser et professionnaliser les écrits administratifs pour une meilleure efficacité du service public local.
C’est à l’Hôtel Leota de Dapaong que gouverneur, président du conseil régional, rapporteurs et secrétaires généraux se sont réunis pour cette première étape d’un programme qui sillonnera également les régions de la Kara et Centrale. L’objectif est clair : maîtriser les subtilités de la correspondance administrative pour garantir une gestion fluide des jeunes institutions régionales.
Durant quatre jours (du 18 au 21 novembre), les participants plancheront sur quatre modules essentiels, conçus pour répondre aux besoins spécifiques relevés lors de précédents diagnostics à l’instar des généralités : style, vocabulaire et caractéristiques de l’écrit administratif ; des documents de liaison : correspondances et bordereaux d’envoi ; des documents d’information : procès-verbaux, comptes rendus et rapports ; des documents d’injonction : notes de service, décisions, délibérations et arrêtés.
Pour M. Adjanayema, chef de la division de la tutelle des régions au ministère de l’Administration territoriale, il s’agit de combler un besoin urgent : « Ces modules visent à renforcer les capacités d’acteurs encore nouveaux dans le processus de décentralisation. Maîtriser ces outils est indispensable pour améliorer la qualité du service rendu aux citoyens. »
En ouvrant les travaux, le Gouverneur de la région des Savanes, Affoh Atcha Dédji, a salué une « contribution majeure aux efforts de modernisation de l’administration régionale ».
Une vision partagée par le Président du Conseil régional des Savanes, M. Banlepo Nabaguedjoa, qui a insisté sur la rigueur nécessaire dans la production des actes : « Dans toutes les structures, les décisions se matérialisent par des écrits. Si les normes ne sont pas respectées, le sens du message peut être altéré. Tout passe par les documents. » Pour l’élu local, cette formation est une opportunité de sécuriser la communication institutionnelle et d’éviter les écueils d’une administration approximative.
Cette session inaugurale confirme le rôle central de l’ANFCT dans l’accompagnement technique des collectivités. Après l’étape des Savanes, le cap sera mis sur Kara et Sokodé pour poursuivre ce renforcement des capacités, pierre angulaire d’une gouvernance locale transparente et efficace.
